399B Trường Chinh, phường 14, quận Tân Bình, TP.HCM
Với các doanh nghiệp thì hóa đơn điện tử đang là một yếu tố khá mới mẻ. Vì vậy, ngay cả khi mua hóa đơn điện tử giá rẻ hay giá cao, mua của dịch vụ nào cũng cần có sự cân nhắc và tính toán cho kỹ lưỡng.
Thực tế thì việc hóa đơn điện tử tiếng anh là gì không phải là vấn đề quan trọng. Quan trọng chính là các doanh nghiệp có nắm rõ những thông tin liên quan đến đặc điểm hay những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại cho mình hay không. Như vậy thì việc sử dụng loại hóa đơn này mới mang lại hiệu quả tốt nhất.
Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử:
- Trước hết là các doanh nghiệp sẽ không phải đối mặt với hàng loạt các thủ tục nhiêu khê và rắc rối như khi sử dụng hóa đơn giấy nữa. Ví như họ sẽ không phải đăng ký sử dụng hay không cần đến cơ quan thuê để kê khai…mà tất cả đều có thể thực hiện qua mạng.
- Bên cạnh đó thì việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể giảm được các chi phí lưu trữ, in ấn hay chuyển phát mà trước đây phải chi ra cho việc sử dụng hóa đơn giấy.
- Ngoài ra thì tiết kiệm thời gian cũng là một vấn đề mà các doanh nghiệp có thể có được khi chuyển qua sử dụng loại hóa đơn này. Thay vì chờ đợi hóa đơn chuyển đến qua đường bưu điện và chịu phụ thuộc vào thời gian làm việc của bưu chính thì giờ đây, việc gửi hóa đơn có thể thực hiện 24/7 và chỉ bằng một cái nhấp chuột là mọi thứ sẽ được gửi đi qua hệ thống internet.
- Hơn thế nữa thì với hệ thống lưu trữ thông minh thì việc tìm kiếm và lưu trữ thông tin hóa đơn sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Doanh nghiệp sẽ khộng mất thời gian tìm kiếm trong một tập hóa đơn giấy nữa mà tất cả chỉ cần nhập thông tin trên hệ thống là sẽ xuất hiện thông tin hóa đơn.
- Bảo đảm thông tin một cách bảo mật nhất cũng là một ưu điểm không thể không nhắc đến của việc sử dụng hóa đơn điện tử. Những rủi ro như mất hóa đơn, rách hóa đơn…sẽ không còn khi sử dụng loại hóa đơn này.
Như vậy thì chúng ta có thể thấy là không nhất thiết phải thắc mắc việc hóa đơn điện tử tiếng anh là gì mà điều cần làm chính là tìm hiểu những đặc điểm hay lợi ích của nó để có được sự lựa chọn tốt nhất.